Datenverarbeitungsrichtlinie der Narrenzunft Brochenzell e.V.
Weil wir Ihre persönlichen Daten respektieren und schützen
A Unsere Datenverarbeitungsrichtlinie
1. Vorwort
Ob Sie Mitglied oder Besucher unserer Website sind: Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre.
Was bedeutet das im Klartext, wenn es um Ihre personenbezogenen Daten geht?
Auf den nächsten Seiten können Sie sich schnell und einfach einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und sagen Ihnen natürlich, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.
Wer sind wir?
Die Narrenzunft Brochenzell e.V. ist ein eingetragener Verein zur Wahrung und Pflege des Fastnachtsbrauchs mit Sitz in Meckenbeuren-Brochenzell.
Als verantwortliche Stelle ergreifen wir, die
Narrenzunft Brochenzell e.V.
c/o Ralf Müller
Staufenstraße 15
88074 Meckenbeuren
E-Mail: zm@narrenzunft-brochenzell.de,
alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an unseren Mitgliederverwalter:
Narrenzunft Brochenzell e.V. – Mitgliederverwaltung
c/o Markus Huchler
Faberstraße 17
88074 Meckenbeuren
E-Mail: mv@narrenzunft-brochenzell.de
2. Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?
Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet das im Klartext, dass wir diese z. B. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen. In dieser Datenschutzerklärung geht es dabei um personenbezogene Daten
- der Mitglieder der Narrenzunft Brochenzell
- Besucher unserer Website
3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen?
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten als Interessent. Das heißt: Insbesondere, wenn Sie einen Aufnahmeantrag einreichen.
Folgende persönliche Daten verarbeiten wir:
Persönliche Identifikationsangaben
- Vor- und Nachnamen*,
- Adresse (Wohnort, Straße)*,
- Geburtsdatum*,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer (Festnetz, mobil),
- Gültige Bankverbindung zur Abbuchung des Mitgliedsbeitrags (Sepa-Formular)*
Dabei sind die mit * gekennzeichneten Daten Pflichtdaten, die wir benötigen, um unsere satzungsgemäßen Vereinsziele umsetzen zu können.
3.1 Sensible Daten
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, bekannt als „Sensible Daten“, z. B. Informationen zu Ihrer religiösen Zugehörigkeit, erheben wir nicht.
3.2 Daten von Kindern
Angaben zu Kindern erheben wir nur dann, wenn die Kinder selbst Mitglied der Narrenzunft Brochenzell werden sollen. Für Kinder werden dieselben persönlichen Daten erhoben und verarbeitet, wie für Erwachsene.
Das Alter für den Übergang vom Kindstatus zum Erwachsenenstatus regelt die Vereinssatzung.
Voraussetzungen zur Aufnahme von Kindern regelt die Vereinssatzung.
4. Wofür nutzen wir Ihre Daten – und auf welcher Rechtsgrundlage?
4.1 Wir nutzen Ihre Daten, damit Sie unsere Dienstleistungen nutzen können (Erfüllung vertraglicher Pflichten)
Die Mitgliedschaft in der Narrenzunft Brochenzell ist rechtlich gesehen ein Vertragsverhältnis zwischen dem Mitglied und dem Verein. Um unsere Satzungsstatuten zu erfüllen, müssen wir Ihre Daten verarbeiten. Das gilt auch für vorvertragliche Angaben, die Sie uns im Rahmen eines Aufnahmeantrags machen.
Durchführung des Vertragsverhältnisses
Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen wir Ihre Anschrift, ihr Geburtsdatum und ihre gültige Bankverbindung. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Telefonnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse, um mit Ihnen in Kontakt treten. Wir informieren beispielsweise regelmäßig per E-Mail über bevorstehende Aktivitäten der Narrenzunft Brochenzell. Bitte beachten Sie, dass eine Verteilung solcher Information über den Postweg dagegen nicht erfolgt.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten
Die Rechtsgrundlage für
- die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Mitgliederverwaltung ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
- die Veröffentlichung von Fotos von Mitgliedern/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite narrenzunft-brochenzell.de zum Zwecke der Außendarstellung ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
- die Weitergabe Ihrer Vereinszugehörigkeit und Ihrer Vereinshistorie an den ANR zum Zwecke der Ehrung verdienter Mitglieder ist Art. 6 Abs. lit f) DS-GVO.
4.2 Wir nutzen Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Verarbeitung dieser Daten rechtmäßig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), also vor dem 25. Mai 2018, abgegeben haben. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
4.3 Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse
Wir unterliegen als Verein gesetzlichen Anforderungen.
5. Wer bekommt Ihre Daten (und warum)?
5.1 Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Narrenzunft Brochenzell
Innerhalb der Narrenzunft Brochenzell erhalten nur diejenigen Funktionsträger Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Dies sind insbesondere:
- der/die Mitgliederverwalter/in
- der/die Schatzmeister/in
- der/die Schriftführer/in Gesamtverein
- der/die Schriftführer/in Humpisschellennarren
- der/die Schriftführer/in Humpishexen
- der/die Schriftführer/in Schlossnarren
- der/die Schriftführer/in Kräuterweible
- der/die Webmaster/in
Darüber hinaus werden im Einzelfall bestimmte Daten an einzelne Funktionsträger außerhalb des oben genannten Kreises weitergegeben, etwa
- Liste mit runden Geburtstagen, zur Vorbereitung von Gratulationen
- Liste mit Jubiläen, zur Vorbereitung der Ehrung langjähriger Mitglieder
- Liste mit Jugendlichen, zur Vorbereitung von Jugendaktivitäten wie z.B. Jugendhütte
- Liste mit Arbeitseinsätzen und anderen Sonderaktivitäten
5.2 Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der der Narrenzunft Brochenzell
Wir verpflichten uns zur Wahrung des Datenschutzes. Informationen über Sie geben wir nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben.
Eine gesetzliche Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten an externe Stellen weiterzuleiten, kommt insbesondere bei folgenden Empfängern in Betracht:
- Öffentliche Stellen, wie z. B. Gemeindeverwaltung, Steuerbehörden
- Rechtsprechungs-/Strafverfolgungsbehörden, wie z. B. Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichte
Ein berechtigtes Interesse, Ihre personenbezogenen Daten an externe Stellen weiterzuleiten, kommt insbesondere bei folgenden Empfängern in Betracht:
- der Alemannische Narrenring ANR, zur Ehrung verdienter Mitglieder
- Lokalpresse, zur Außendarstellung und Berichterstattung über Aktivitäten der Narrenzunft Brochenzell (evtl. auch mit Fotos)
Ganz wichtig: Unter keinen Umständen verkaufen wir persönliche Daten an Dritte
6. Warum sind uns Ihre Rechte wichtig?
Wir wollen so schnell wie möglich auf alle Ihre Fragen antworten. Manchmal kann es aber trotzdem bis zu einem Monat dauern, ehe Sie eine Antwort von uns bekommen. Sollten wir länger als einen Monat für eine abschließende Klärung brauchen, sagen wir Ihnen selbstverständlich vorher Bescheid, wie lange es dauern wird.
In einigen Fällen können oder dürfen wir keine Auskunft geben. Sofern dies gesetzlich zulässig ist, teilen wir Ihnen in diesem Fall immer zeitnah den Grund für die Verweigerung mit. Sie haben das Recht, Beschwerde einzureichen.
Welche Rechte haben Sie als Interessent oder Mitglied der Narrenzunft Brochenzell, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht?
Einzelheiten ergeben sich aus den jeweiligen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (Artikel 15 bis 21):
6.1 Ihr Recht auf Auskunft, Information und Berichtigung
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen.
Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. Wenn wir Ihre Angaben an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese Dritten über Ihre Berichtigung – sofern dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
6.2 Ihr Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Aus folgenden Gründen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
- wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt werden
- wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt
- wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine überwiegenden, schutzwürdigen Gründe für eine Verarbeitung gibt
- wenn Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
- wenn Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen
Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung davon abhängt, ob ein legitimer Grund vorliegt, der die Verarbeitung der Daten erforderlich macht.
6.3 Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, aus einem der folgenden Gründe, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:
- Wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird und wir die Möglichkeit hatten, die Richtigkeit zu überprüfen
- Wenn die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt und Sie statt der Löschung eine Einschränkung der Nutzung verlangen
- Wenn wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche brauchen
- Wenn Sie Widerspruch eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob Ihre Interessen überwiegen
6.4 Ihr Recht auf Widerspruch
Wir dürfen Ihre Daten aufgrund von berechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse verarbeiten. In diesen Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Dies gilt auch dann, wenn wir Ihre Daten für unsere Direktwerbung nutzen. Bitte beachten Sie unseren gesonderten Hinweis in Abschnitt C: „Information über Ihr Widerspruchsrecht“.
6.5 Ihr Beschwerderecht
In einzelnen Fällen kann es passieren, dass Sie nicht zufrieden mit unserer Antwort auf Ihr Anliegen sind. Dann sind Sie berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Baden-Württemberg. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
6.6 Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem übertragbaren Format zu erhalten.
7. Sind Sie verpflichtet, der Narrenzunft Brochenzell bestimmte personenbezogene Daten zu geben?
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogenen Daten (siehe auch §3):
- Daten, die für die Aufnahme und die Durchführung einer Mitgliedschaft gebraucht werden
- Daten, die für die Erfüllung der damit verbundenen satzungsgemäßen Aufgaben notwendig sind
Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, Sie als Mitglied der Narrenzunft Brochenzell aufzunehmen und zu betreuen. Wenn Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, können wir die von Ihnen angestrebte Mitgliedschaft weder aufnehmen noch fortführen.
8. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen.
Sind die Daten für die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben nicht mehr erforderlich, werden diese 2 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z. B. sein:
- Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Finanzverwaltungsdaten von 10 Jahren.
- Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
Im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
9. Nachwort
Diese Datenverarbeitungsrichtlinie wurde nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Sollten sich doch Fehler eingeschlichen haben, so gelten die übrigen Teile dessen ungeachtet weiter, solange keine neue Version dieser Richtlinie veröffentlicht wurde.
Gültigkeit besitzt die jeweils aktuellste auf unserer Website und in unseren Mitglieder-Infoveranstaltungen veröffentlichte Version.
Die Änderung der Datenverarbeitungsrichtlinie bedarf der Zustimmung des Vorstands, nicht aber der Mitglieder der Narrenzunft Brochenzell e.V. und kann insofern ohne Mitgliederbefragung durch Mehrheitsbeschluss im Vorstand durchgeführt werden.
B Unsere Webseite
1. Wie ist die Nutzung unserer Webseite geregelt?
Die Nutzung unserer Webseite www.narrenzunft-brochenzell.de ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Narrenzunft Brochenzell e.V. behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
1.1 Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum unserer Website entnehmen.
1.2 Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Die Daten über Zugriffe auf unsere Website werden als „Server-Logfiles“ abgespeichert. Folgende Daten werden so protokolliert:
- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der
Website. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website.
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.
1.3 Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Umgang mit Kontaktdaten
Nehmen Sie mit uns durch die auf unserer Wbsite angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Umgang mit Kommentaren und Beiträgen
Hinterlassen Sie auf unserer Website einen Beitrag oder Kommentar, wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Dies dient der Sicherheit der Narrenzunft Brochenzell: Verstößt Ihr Text gegen geltendes Recht, möchten wir Ihre Identität nachverfolgen können.
Abonnements
Sie haben die Möglichkeit, sowohl die gesamte Website als auch Nachfolgekommentare auf Ihren Beitrag zu abonnieren. Sie erhalten eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse.
Neben dieser werden keine weiteren Daten erhoben. Die gespeicherten Daten werden nicht an Dritte weitergereicht. Sie können ein Abonnement jederzeit abbestellen.
1.4 Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Siehe hierzu auch die detaillierten Informationen im Teil A der Datenverarbeitungsrichtlinie der Narrenzunft Brochenzell e.V.
1.5 Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
Sie können dieser Analyse widersprechen. Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in Teil A der Datenverarbeitungsrichtlinie der Narrenzunft Brochenzell e.V.
Google Analytics
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1.6 Newsletter-Abonnement
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Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung
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c/o Markus Huchler
Faberstraße 17
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